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一、 歸檔范圍

凡是反映學校（院）各項教學培訓業務活動，具有查考利用價值的文件、材料均屬歸檔范圍。

有關文件、信函、計劃、通知等。

培訓工作計劃（安排）、總結、匯報、經驗交流材料等。

有關培訓工作的規章制度。

教師業務檔案、材料（內容包括：教師基本情況、學期任課情況、學期教學計劃、個人總結、發表論文或著作、公開課記錄、業務進修、年度考核獎懲情況等材料）。

教研活動的材料（內容包括：教研組的活動安排計劃、教師公開課情況、觀摩與考察活動的安排等材料）。

學生、學員檔案材料。

培訓班檔案材料（內容包括：辦班計劃、通知、學員名冊、考勤、成績、評優情況、課程表、（或日程安排）、教學計劃、照片、教師任課一覽表、培訓小結等材料）。

二、 歸檔要求

歸檔文件材料必須有保存查考的價值。

歸檔文件材料必須完整、準確、系統，符合形成規律。

歸檔文件材料必須字跡清楚，用藍黑、碳素墨水書寫。

學員及培訓班檔案材料在辦班結束后半個月內立卷歸檔。

其它材料在次年度的九月立卷歸檔。

三、管理措施

1、各種檔案要求排列整齊，科學分類編目、編號。

2、對檔案的收進、移出、利用等情況及時準確地進行登記、統計。

3、案卷調閱完畢要及時歸還原處，出借案卷要辦理好借閱登記手續。

4、對所藏檔案要進行經常檢查，發現問題及時采取有效措施。

5、業務檔案由相關科室負責立卷、保管，重要檔案每一年移交給學校（院）檔案室。