您現在所處的位置是: 首頁 >> 院務公開 >> 規章制度 >> 正文
發文及印章管理制度
點擊數: 來源:本站原創 發布時間:2015/10/28

一、 文件簽發

以本校(院)黨委會或本校(院)名義向上級報送的重要報告請示以及下發的涉及全局工作的指導性文件、決定、規定、經有關科室擬稿、辦公室審核,分管領導簽署意見,由校(院)黨委書記或校(院)長簽發。

二、文件處理

(一)來文處理

收來文件由文書統一簽收、啟封、登記,并分兩類處理。

1、傳閱文件。供了解、參考的文件,一般作傳閱處理。

1)秘密級以上文件的傳閱范圍嚴格按照規定辦理。

2)普通文件傳閱范圍為本校(院)領導。傳閱文件由辦公室負責送閱,處負責人以上干部閱后應在文件處理單、閱文簽名欄簽名。

3)為加快文件傳閱速度,送閱文件一般在送閱當天閱讀完畢。傳閱文件送閱完畢,由文書統一歸檔。

2、承辦文件。來文要求承辦、答復的作承辦涉及處理

1)涉及重大事項或需幾個科室協作承辦的文件,由辦公室送校(院)主要領導或分管領導閱示后,按領導閱示意見處理;屬科室職能范圍的直接交科室閱辦。

2)要求辦理時限在二日以內的,作承辦急件處理。如校(院)主要領導、分管領導及科室負責人外出,由辦公室直接送交有關科室工作人員閱辦。

3)科室辦文完畢,需在文件處理單上填寫辦理結果,并交辦公室轉作傳閱文件。

(二)內部文件處理

校(院)黨委會議、校(院)長辦公會議、校(院)務會議、教職工代表大會和有關專項工作的記錄及工作計劃、總結、月工作行事歷均作為內部文件處理。

各種會議及有關專項工作的記錄紙由辦公室統一印刷,記錄文件在年終統一交辦公室歸檔。

(三)外發文件處理

外發文件為本校(院)上報、下發的請示、報告、通知、公函、通報等。有關外發文件的審批程序按本校(院)發文制度執行,外發文件,由擬文科室在擬文稿上注明主送機關、抄送機關、擬稿人等,并由辦公室視輕重緩急,統一交文印室打印,各科室負責文件的校對、裝訂,辦公室負責蓋印、封口、外發。文件發出前,辦公室應作再一次校閱,若有差錯及時更正。

三、印章管理

1、本校(院)印章是本校(院)行政職權的一種憑證,使用本校(院)印章必須嚴格按本辦法執行。

2、本校(院)現有的“中共舟山廣播電視大學(舟山蓉浦學院)委員會”印章、“舟山蓉浦學院”鋼印、“舟山廣播電視大學”印章、“舟山蓉浦學院”印章、 “舟山廣播電視大學(舟山蓉浦學院)辦公室”印章、“舟山社區大學”印章各1枚,由辦公室管理,由文書負責印章的保管和正確用印,文書外出時,由辦公室負責人執掌印章,其它印章由各科室落實專人掌管。

3、各類印章主要適用范圍

1)“中共舟山廣播電視大學(舟山蓉浦學院)委員會” 印章主要適用范圍:以黨委會名義上報下發的各類文件、各類材料;校(院)內黨政干部任免的請示、通知、干部政審批件、干審結論、黨委會決議、決定等。

2)“舟山廣播電視大學”印章、“舟山蓉浦學院”印章主要適用范圍:以本校(院)名義上報下發的各類文件、公函、重要材料,各類審批或上報的表格,干部及行政介紹信、重要公務活動的證明件、學歷證明以及對外簽訂的各類合同等。

3)“舟山蓉浦學院”鋼印主要用于需加貼照片的證明件。

4)“舟山廣播電視大學(舟山蓉浦學院)辦公室”印章主要用于發至校(院)內各科室的黨委會或行政會議決定,各類規章制度,相關的通知、介紹信等一般性公函。

5)“舟山社區大學”印章主要適用范圍:以本校名義上報下發的各類文件、公函、重要材料、各類上報的表格、請示、報告、通知等。

4、外發文件需憑文件簽發底稿用印,不得在空白介紹信或空白信箋上蓋印。

5、用印前應問清用印事由,詳細了解用印件的內容,對不符合用印規定或用印后可能對工作造成不利的,不得用印。印章執管人員應堅持原則,秉公辦事,實事求是,不徇私舞弊。

6、印章須放置在保險處,用印必須在辦公室內進行。一般由執管人員親自蓋章。特殊情況需攜帶出辦公室,執管人員必須做到人不離章確保安全。

7、若因工作需要,確需將公章帶出使用,由科室長同意,分管領導批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外借期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。

上一篇: 外聘教師課時費調整規定
下一篇: 中層干部競聘實施方案
公么大龟弄得我好舒服